Si vous êtes aussi wedding planner ou « wedding planneuse » comme certains disent encore, vous avez du entendre à plusieurs reprises :
« KKUA ?!? Mais organiser des mariages c’est mon rêve ! » ou encore « Ah mais vous faites vraiment un métier sympa, ça doit être vraiment génial d’organiser des mariages, finalement ce n’est même pas un métier c’est plutôt une passion ! »
Si vraiment vous dites « wedding planneuses », ou comme on a pu le voir récemment « weeding planner » (si vous nous suivez sur instagram vous avez eu la story complète), je suis presque certaine que vous n’écoutiez pas en cours d’anglais et je vous conseille vivement de télécharger Duolingo.
Wedding planner, un métier passion ?
Les organisatrices de mariage sont des professionnelles de l’évènementiel. Ce n’est pas forcément un métier « passion » mais une activité comme une autre. Dans mon cas, c’est même un peu l’inverse. Je dois avouer que je n’avais aucune attirance pour cette activité en particulier, moi je voulais entreprendre ! J’aurais pu faire de l’événementiel dans un autre domaine, de la compta (ah non ça même contrainte et forcée j’aurais pas pu…) ou de l’élevage de chèvre.
Je pense que ce métier attire beaucoup de personnes qui souhaitent être à leur compte. Organiser un mariage reste une activité à la portée de tout le monde. La majorité des couples ne font pas appel à un wedding planner et se débrouille très bien. On peut donc facilement se dire que c’est une activité accessible sans trop de compétences particulières.
Quelle erreur ! Organiser un mariage, ou en faire son métier ce n’est pas du tout les mêmes problématiques ni la même organisation. Je pense que beaucoup de jeune mariée tentées par l’aventure du wedding planning ne se rendent pas compte des compétences à avoir aussi bien techniques, que dans la façon de communiquer avec les mariés qui cherchent aussi chez leur wedding planner un soutien émotionnel. On se retrouve alors avec des agences qui se font et se défont… Et maintenant c’est l’IA qui nous concurrence.
Et vous, cher futur ex nouveau marié, c’est à vous de faire le tri. Ce n’est pas forcément chose facile quand on ne se marie qu’une fois ou presque.
Comment devient-on wedding planner ?
Depuis quelques années maintenant les formations se sont multipliées, nous avons nous même apporté une petite pierre à cet édifice avec nos « masterclass » en 2020, mais nous n’avons pas poursuivi cette aventure par manque de temps. L’envie de transmettre notre savoir-faire et notre expérience reste quand même bien présente.
Certaines wedding planners font très bien ce métier en ayant appris sur le terrain, un peu comme nous. En 2011, quand Jennifer veut se lancer, les formations n’existent pas encore. On cherche des prestataires sur les pages jaunes (c’est pour vous dire comme on est vieilles). Elle a tout appris en faisant, et moi j’ai appris en la regardant faire puis en sautant le pas de mon côté.
Malheureusement, il y a aussi beaucoup d’agences qui profitent du manque d’encadrement de notre métier pour faire n’importe quoi et desservir notre cause. Il y a même des agences qui ont pignon sur rue (oui une expression de vieille je vous l’ai déjà dit), qui vendent des prestations d’organisation, de décoration et des formations qui sont tout simplement des arnaques. Attention à ne pas donner votre CPF à la première formation venue. Il nous arrive régulièrement de rencontrer de nouvelles wedding planners qui sont tombées dans le piège, qui nous parlent de cette agence…
Comme dans beaucoup de domaine, on trouve à boire et à manger. Difficile pour les personnes qui souhaitent apprendre ce métier dans de bonnes conditions de choisir la formation la plus adaptée.
Les wedding planners VS les autres prestataires de mariage
Souvent, le premier contact avec les autres prestataires est assez froid car ils ont eu une mauvaise expérience avec une « collègue » ou alors parce qu’ils ne comprennent pas notre métier et notre intérêt le jour J. Ils pensent qu’on ne sert à rien, et qu’ils savent très bien ce qu’ils ont à faire.
Un régisseur de lieu nous disait que 90% des wedding planners avec lesquelles il a eu l’occasion de travailler, n’avaient pas le niveau de professionnalisme qu’il faudrait. Les prestataires de manière générale, sont surpris de découvrir un déroulé de journée si détaillé quand ils travaillent avec nous. Ils sont aussi surpris de nous voir mettre la main à la patte et être présentes tout au long de la journée.
Au début de notre activité, nous avions à peine 25 ans. Je vous laisse imaginer l’accueil qui nous était réservé. Tant de photographes, régisseurs, traiteurs nous ont regardé de haut, sans nous prendre au sérieux, en étant même parfois à la limite du respect. Heureusement au fil des années, on a pris des rides ET de l’expérience. On se laisse encore surprendre par l’attitude de certains prestataires, leur volonté d’imposer leur façon de faire au détriment de la réussite du mariage et du respect des souhaits des mariés. Mais, telles des négociatrices du GIGN, nous savons maintenant imposer notre style (surtout celui des mariés) tout en délicatesse.
La majorité du temps, tout se passe bien. Il nous arrive même de tomber sur des pépites ! Des prestataires qui travaillent comme nous avec humanité et bienveillance. Certains sont devenus des amis, d’autres font partie de notre top recommandation auprès de nos mariés, et nous prenons toujours beaucoup de plaisir à les retrouver au détour d’une coordination de journée.
Les wedding planners sont-elles des fées ?
Au risque d’en décevoir certains, ce n’est vraiment pas notre façon de nous définir ! Mais ça reste un compliment qu’on nous fait régulièrement. Il y a juste un problème…. comme on n’a pas de baguette magique, on ne peut pas faire de miracle.
On se voit plutôt comme des « chefs de projet ». Nettement moins glamour, on vous l’accorde, mais clairement plus réaliste. Notre rôle consiste, à l’inverse d’une fée, à être super réaliste. Quelles sont les priorités ? Quel est le budget ? Quelle logistique est impliquée ? Quelles sont les différentes étapes à mettre en place pour arriver à réaliser la journée de rêve des mariés.
Lors du premier rendez-vous, on apparait parfois comme les briseuses de rêves (vraiment l’inverse des fées je vous dis). Mais une chose a toujours été très claire dans notre façon de travailler : nous voulons de la transparence et surtout ne pas vendre du rêve. Ce serait bien plus facile de dire oui à tout au premier rendez-vous, et trouver des excuses par la suite.
Le rythme de travail des wedding planners ? Un métier saisonnier ?
Pour répondre à l’interrogation de certains : oui c’est notre unique activité. Toute l’année. Cinq jours par semaine. Non, on ne part pas dépenser toute notre wedding money sur des plages paradisiaques en hiver.
Le rythme de travail est plus soutenu en été c’est certain, mais hors saison nous avons beaucoup de choses à gérer. D’abord, la communication : mettre à jour les plaquettes et supports divers comme le site Internet avec les derniers avis google et les dernières photos de nos réalisations de décoration des mariages de l’année passée. Ensuite, il y a les mariages qui arrivent que nous devons préparer : rendez-vous avec les mariés, avec les prestataires, moodboard déco, visite logistique. Et bien sûr toute l’année nous répondons aux différentes demandes que l’on reçoit pour des prestations à venir, des conseils sur le métier, ou la découverte de nouveaux prestataires.
Il faut que nous soyons disponibles en journée pour échanger avec les prestataires, mais aussi en soirée pour les rendez-vous avec les mariés qui ne peuvent pas se libérer à d’autres moments à cause d’un emploi du temps chargé.
Alors c’est bien comme situation ça, wedding planner ?
Je suis un peu lassée d’entendre des phrases du type « t’as vraiment un métier cool »,« t’as trop de chance, tu vois que des gens heureux toute la journée ». J’ai de plus en plus de mal à supporter le décalage entre ce que les gens pensent du métier et la réalité. Les mariés sont de plus en plus exigeants. Les réseaux sociaux ont créée une course au mariage parfait, à la photo à ne pas rater et à la décoration la plus originale.
Surtout ce qui est difficile dans ce métier c’est de gérer l’humain, le stress, les envies qui ne sont pas forcément en adéquation avec le budget, l’humeur changeante, la négociation sur le moindre détail et le moindre tarif qui nous fait un peu sentir parfois comme des vendeuses de tapis. La réalité c’est que pour vivre de notre « passion » on ne peut pas se permettre d’avoir 3 mariages par an. Il nous faut faire entre 15 et 20 mariages tout en faisant en sorte que chaque couple se sente unique et accompagné comme s’il était notre seul client.
Mon avis objectif sur le métier de wedding planner
Alors voilà, ce n’est pas un métier passion pour moi, mais je le fais avec tout mon coeur. La différence peut sembler mince mais elle est bien présente. Les retours de nos mariés sont notre plus belle récompense, et on se donne à 1000% pour leur complète satisfaction.
Ce métier est passionnant, aucune journée ne se ressemble. Tous les mariés (et les mariages) sont différents. Mais c’est aussi un métier qui demande beaucoup d’investissement personnel et d’energie.
Cette année, nous avons décidé de nous consacrer d’avantage à nos prestations de décoration qui nous apportent énormément de plaisir. On laisse peu à peu l’organisation de côté pour un peu plus de créativité et un peu moins de gestion de projet. Les deux métiers sont proches et tellement complémentaires. N’hésitez pas à consulter le détail de nos prestations sur notre site Internet.
